W te wakacje w Stanach jest bardzo możliwe, że zapłacisz za hotel dużo więcej niż kiedykolwiek wcześniej. American Express Business Travel Monitor donosi, że międzynarodowe stawki hotelowe wzrosły o 8,5 % w 2006 roku, podczas gdy stawki w amerykańskich hotelach klasy ekonomicznej były wyższe o 19 % w stosunku do roku ubiegłego.

Tylko z tego powodu, że hotel żąda pewnego poziomu stawek, nie oznacza wcale, że musisz tyle zapłacić. Możesz wynegocjować lepsze warunki finansowe.

Jim Thomas, autor książki „Negocjuj Skutecznie: Jak w Każdej Sytuacji Uzyskiwać Najlepsze Warunki („Negotiate to Win: How to Get the Best Deal Every Time!”) twierdzi, że nie można uzyskać czegoś, o co się nie zabiega, tak więc wysondowanie możliwości uzyskania lepszych stawek zależy od klienta.

Oto, w jaki sposób:

• Skieruj się bezpośrednio do źródła. Nie zawracaj sobie głowy załatwianiem pobytu poprzez bezpłatne linie rezerwacyjne.
• Negocjuj bezpośrednio z wybranym hotelem.
• Nie zgadzaj się od razu na stawkę zaproponowaną przez hotel. „Hotele stosują szereg różnych cen na swoje pokoje i zaczynają zwykle od najwyższych (jako punkt odniesienia) do bardziej umiarkowanych” pisze Thomas. Dowiedz się, jakie są stawki korporacyjne i inne ceny promocyjne oraz daj do zrozumienia hotelowi, że cena, którą ci zaproponowano jest ciągle za wysoka.
• Potarguj się. Jeżeli hotel nie chce ustąpić w zakresie wysokości cen, negocjuj inne dodatki, jak np. apartament w cenie zwykłego pokoju albo pokój na piętrze z usługami concierge. Wielu pracowników personelu hotelowego jest szkolonych, aby nie pozwolić potencjalnym klientom rezygnować z hotelu, tylko z powodu ceny.
• Porozmawiaj z kierownikiem. Może ci ulec i zaproponować niższą stawkę, niż upierać się i spowodować, aby pokój był niewykorzystany.
• Zdecydowanie rozmawiaj o sprawach finansowych w trakcie załatwiania rezerwacji. To właśnie wtedy masz największe możliwości wpływania na rozmówcę i pole manewru do negocjacji. Ponadto jeszcze w trakcie meldowania się w hotelu, możesz coś uszczknąć na wysokości stawki lub na udogodnieniach – nie bądź nieśmiały.