Hotele i Hollywood: Nauka wynikająca z planów zdjęciowych w hotelu

Starannie rozważ plusy i minusy. Czy podniecenie gości oglądających filmowanie na żywo i będących częścią planu filmowego rekompensuje ewentualne niedogodności? Czy produkcja filmowa może być ograniczona tylko do określonego obszaru hotelu, aby zminimalizować negatywny wpływ na gości? Rozważ konsekwencje wynikające z faktu, że ekipa filmowa składająca się z 75 do 100 lub więcej osób będzie kręcić się w środku i w otoczeniu obiektu, np. przez miesiąc. Czy masz wystarczający liczebnie personel i zasoby umożliwiające ich nadzorowanie?

Ustal fundamentalne zasady. Kiedy już zdecydujesz się, na jakie czynności związane ze zdjęciami zezwolisz ekipie filmowej, upewnij się, że umowa ustanawia jasne wytyczne dotyczące zakresu prowadzenia prac przy produkcji filmu i określony został czas, w jakim ekipa będzie mieć dostęp do poszczególnych obszarów obiektu. Wyłącz z planu zdjęciowego, np. hotelowe lobby, które będzie niedostępne zarówno dla statystów, jak i ekipy. Ponadto, jasno zażądaj, aby wszystkie śmieci związane z produkcją były usuwane przez ekipę filmową, a żadne wejście nie mogło być całkowicie zablokowane.

Spotykaj się codziennie. Wyznacz osobę z hotelu do utrzymywania kontaktów z biurem produkcji filmu w formie codziennych spotkań, w celu zapewnienia pozyskiwania dokładnych informacji, jakie czynności będą wykonywane konkretnego dnia i jakie to pociąga za sobą zobowiązania. Spraw, by osoba do kontaktów z filmem utrzymywała również ścisły kontakt z kierownikami działów, aby wiedzieli, jak mają planować swój dzień pracy i o czym informować własne zespoły pracownicze.

Przygotuj swoich gości. Jeśli jakieś sceny będą zawierać głośne dźwięki lub inne destrukcyjne działania, przekaż wszystkim gościom wiadomość od kierownictwa hotelu na dzień przed mającymi nastąpić utrudnieniami, aby wiedzieli czego mogą się spodziewać. Poinformuj również o tym z odpowiednim wyprzedzeniem pracowników obsługi i przeszkol ich, jak mają komunikować się i współpracować z gośćmi. I wreszcie, opracuj plan awaryjny, który realizowany będzie w przypadku jakichkolwiek skarg od gości, dzięki czemu będzie można zaoferować odpowiednio szybkie rozwiązanie.

Wykorzystaj w pełni swoją szansę czerwonego filmowego dywanu. Oczywiste, że duży ekran gwarantuje twojemu hotelowi ogromną ekspozycję. Ale nie pozwól, aby na tym się skończyło – media społecznościowe, w szczególności, zapewniają ogromne możliwości wykorzystania swojego momentu w świetle jupiterów. Na przykład, w tygodniach poprzedzających otwarcie "Heist Tower", stworzono loterię Trump Heist Tower na hotelowej stronie Facebooka, która oferowała dwudniowy pobyt hotelowy z przelotem, bilety na premierę w obecności gwiazd i inne atrakcje. Loteria przyniosła efekt w postaci 1800 wpisów, z których większość przekształciła się nowych użytkowników "lubiących" tę stronę.

Komunikacja bardziej niż cokolwiek innego jest kluczem do zarządzania wymaganiami sesji filmowej i środkiem do pokazania twojego hotelu w najlepszym świetle - nie tylko dla kinomanów, którzy w końcu chcą zobaczyć ten film, ale także dla gości, którzy przebywali u ciebie w trakcie produkcji. Nie jest to łatwe zadanie, ale przy zorientowanym w sprawie hotelarzu i świadomej załodze, wyniki mogą być warte wejścia w takie przedsięwzięcie. Czy ktoś chce popcornu?