Czwartek 28 Marzec 2024

redakcja@hotelinfo24.pl | Reklama w serwisie

Strona główna » Zarządzanie » Porady dla efektywnego zatrudniania konsultantów...

Artykuły serwisu


Porady dla efektywnego zatrudniania konsultantów spa


Dodano: 2006-11-11

Drukuj


Zlecanie realizacji projektu wykonawcom zewnętrznym jest poważną decyzją i często wymaga zaangażowania znaczącego zainwestowania. Aby być pewnym uzyskania od konsultanta najwyższej wartości, koniecznością jest zagwarantowanie sobie odpowiedniej ilości czasu dla procedury wyboru wykonawcy. Zbyt wielu klientów jest tak niecierpliwych uzyskaniem rezultatów, że zaniedbują ten decydujący etap procedury i tracą mnóstwo pieniędzy płacąc za nieudany projekt.

Istnieją dwa kluczowe dokumenty, które pomogą ci oszacować i zwerbować najlepszego konsultanta, spełniającego twoje wymogi:

1. Konspekt projektu konsultingowego lub Wymogi oferty

Klient powinien przygotować Konspekt Projektu, gdzie poda kluczowe informacje potrzebne konsultantowi do precyzyjnego zrozumienia wymagań. Jeżeli streszczenie zawiera poufne informacje lub plany, jest całkowicie do przyjęcia, aby konsultant podpisał porozumienie o poufności, zanim wręczysz mu swoje streszczenie.

Szczegółowy Konspekt Projektu jest decydującym czynnikiem powodzenia projektu i powinien zawierać:

• profil firmy obejmujący historię biznesu, jak również ogólną charakterystykę prowadzonej działalności, główne cele rynkowe i standardy obsługi,
• opis projektu konsultingowego, którym jesteś zainteresowany, zawierający podstawowe powody, dla których podjąłeś się realizacji projektu, kluczowe działania, których oczekujesz i potencjalne działania, które możesz podjąć w zależności od rezultatu projektu,
• żądane produkty finalne powstałe w wyniku realizacji założonego projektu i w jakiej formie,
• harmonogram, w którym przedstawiasz termin rozpoczęcia i zakończenia prac nad projektem,
• jakiego rodzaju informacjami i jaką ilością czasu możesz wspomóc konsultanta, co może ograniczyć czas jego pracy i związane z tym koszty wykonania projektu,
• specyficzne warunki związane z projektem, takie jak kwestie poufności, własności produktu finalnego i ograniczenia w procedurze,
• szczegóły dotyczące wydania propozycji włącznie z terminem, formatem i danymi kontaktowymi,
• wymaganie przedstawienia referencji od ostatnich, znaczących klientów, • prośba przedstawienia próbek produktu finalnego.

„Jest całkowicie przyjęte, poprosić konsultanta o podpisanie porozumienia w sprawie poufności, przed dostarczeniem mu konspektu projektu” - Julie Garrow, Dyrektor Zarządzający, Intelligent Spas.

Konspekt Projektu powinien być wysłany do co najmniej dwu firm konsultingowych, aby można było dokonać porównania, jakkolwiek jeżeli jest przesłany do wielu firm, klient dowie się więcej o proponowanych metodologiach i zidentyfikuje firmę z najbardziej istotnym doświadczeniem.

2. Propozycja Konsultingowa

Propozycja Konsultingowa jest przygotowana przez konsultanta w formie prawnej umowy pomiędzy klientem a konsultantem, dotyczącej kontraktu. Powinna ona zawierać:

• streszczenie konspektu klienta, przypominający ponownie główne cele i produkty finalne projektu,
• szczegółową metodologię realizacji projektu proponowaną przez konsultanta, działania dodatkowe wymagane do realizacji projektu i opis produktów finalnych projektu,
• opis informacji i / lub czasu żądanych od klienta,
• szczegółowy harmonogram podkreślający główne części projektu, takie jak sugerowana data rozpoczęcia, spotkania z klientem, nieprzekraczalne terminy dla dostarczenia wymaganych od klienta informacji oraz projektowane i ostateczne produkty finalne,
• szczegółową listę kosztów konsultingowych,
• listę i szacunek przewidywanych kosztów ponoszonych z własnej kieszeni,
• warunki płatności z wyszczególnieniem przedpłat, zaliczek i płatności końcowych, • warunki zawierające okres ważności oferty, warunki odstąpienia od umowy i płatności za wykonaną pracę, sposoby i warunki zapłaty oraz prawne warunki związane z przekazaniem projektu,
• Referencje firmy zawierające jej krótką historię, profil, istotne projekty i konsultantów pracujących na rzecz firmy oraz referencje dwóch najbardziej znaczących projektów,
• Życiorys personelu konsultacyjnego, który będzie pracował nad projektem, z zaznaczeniem, kto będzie liderem projektu i osobą do kontaktu z klientem,
• Stronę akceptacyjną, którą podpisują obie strony, akceptując Propozycję Konsultingową oraz zawarte w niej warunki.

Możliwe jest przedyskutowanie i dokonanie zmian w Projekcie Konsultacyjnym, aby obie strony były zadowolone z uzgodnionych działań. Podpisanie strony akceptacyjnej powinno być dokonane po wszystkich przedyskutowanych zmianach, wprowadzonych do ostatecznego tekstu Propozycji Konsultingowej.

Julie Garrow - Dyrektor Zarządzający firmy Intelligent Spas, reprezentowała trzy spośród czterech, dużych, globalnych firm konsultingowych z branży turystyczno-hotelarskich w Australii i Singapurze w latach 1992- 2001.

Kontakt:
Julie Garrow
www.intelligentspas.com


Komentarze:

Podstawowe niezbędne narzędzia pracy współczesnego hotelarza ...więcej»

Bezpieczeństwo w małych obiektach hotelowych ...więcej»

Pomaganie integruje ...więcej»

Kradzież w hotelu? Nie daj sobie ukraść własnych praw! ...więcej»

Jak zostać idealnym managerem hotelu? ...więcej»

Standardowe procedury check in i check out w hotelu ...więcej»

Pokój hotelowy - definicja, rodzaje, wyposażenie ...więcej»

Czym jest usługa hotelarska? ...więcej»

Test dla hotelarzy 12 - Technik hotelarstwa ...więcej»

Test dla hotelarzy 8 - Technik hotelarstwa ...więcej»

Piękny Pałac, odremontowany i zaadoptowany na...

2018-06-08, 23:45:01 ~Zbigniew Hanke

Też jak jadę na rower to biorę dużą butelkę cisowianki,...

2018-05-15, 12:57:50 ~Agata

Fajnie, że Koneser będzie miał taką bogatą ofertę...

2018-03-24, 18:12:35 ~Karolina

"Prawdopodobnie" ... z tego co widziałem to Golden Tulip...

2018-03-06, 10:02:29 ~Paul VD

Warszawa a szczególnie Praga potrzebowała inwestycji...

2018-02-19, 19:49:28 ~klara

Świetna inicjatywa, podpisuję się obiema rękami. Dzieci...

2018-01-24, 16:51:44 ~anita

Jakie blisko 700 000 skoro nawet nie było pół miliona...

2018-01-16, 13:49:40 ~Brzeski

Koneser dla mieszkańców Pragi i nie tylko to wielka...

2018-01-14, 15:14:12 ~smakosz

Więcej o Dolinie Psarki można znaleźć na...

2018-01-09, 19:03:15 ~Michał

Copyright ©2008-2018 Hotelinfo24.pl - Wszelkie prawa zastrzeżone

O PORTALU | REGULAMIN SERWISU | REKLAMA W PORTALU  | KONTAKT

Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgode na używanie cookie.  Więcej informacji