W dzisiejszym świecie biznesu, dla osób zajmujących się sprzedażą, nie jest niczym niezwykłym wykonywanie pracy zawodowej w tzw. domowym biurze. Na pierwszy rzut oka może to wyglądać na duże udogodnienie, jakkolwiek praca taka stawia pracownika przed szeregiem unikalnych wyzwań. Jedną z największych przeszkód w wykonywaniu obowiązków jest liczba sytuacji powodujących zakłócenia w pracy, które opóźniają bądź uniemożliwiają osiągnięcie założonych celów.
Kiedy pracujesz w domowym biurze bardzo łatwo jest być odciągniętym od pracy, szczególnie wtedy, gdy jest to praca, którą nie bardzo lubisz, jak np. poszukiwanie potencjalnych klientów lub wykonywanie rozmów handlowych bez wcześniejszego umówienia się. Podlewanie kwiatków, załatwianie sprawunków czy nawet zrobienie prania może być witane z radością, jako oderwanie się od codziennej harówki związanej ze sprzedażą. Jeżeli jeszcze do tego masz małe dzieci to liczba zakłóceń toku pracy może wzrosnąć w sposób znaczący.
Ja także pracuję w warunkach biura domowego i muszę się zmagać z tymi wyzwaniami. Oto kilka pomysłów na to, jak można sobie poradzić z tymi zakłóceniami i poprawić twoją wydajność w pracy:
Stwórz sobie biuro
Kiedy po raz pierwszy zacząłem pracować w domu, prawie dziesięć lat temu, robiłem to przy stole w jadalni. Niestety, takie usytuowanie mojego stanowiska pracy umieściło mnie w samym centrum zajęć domowych. Moja żona włączała telewizor i moja uwaga była natychmiast kierowana wszędzie, z wyjątkiem obowiązków służbowych. Innym razem zaczynała ze mną rozmowę lub zadawała pytania, po prostu dlatego, że byłem w tym samym pokoju. W wyniku tego bardzo często trudno było mi się skupić na wykonywanej pracy. Obecnie mam w domu osobne pomieszczenie, w którym umieściłem swoje biuro i większość mojej pracy tam właśnie wykonuję. Jeżeli nie masz możliwości stworzenia sobie osobnego biura, to przynajmniej znajdź sobie takie pomieszczenie, w którym będziesz najmniej narażony na stykanie się z typowymi pracami domowymi, które mogą cię odciągać od pracy zawodowej.
Ustal godziny pracy
Jest to szczególnie ważne wtedy, gdy masz małe dzieci. Dla małych dzieci bardzo trudne do zrozumienia może być to, żeby ci nie przeszkadzały, kiedy pracujesz. Jeżeli masz własne biuro, zamknij drzwi i powieś na nich znak 'nie przeszkadzać'. Jest to bardzo ważne w przypadku prowadzenia rozmów telefonicznych z klientami, ponieważ zapobiega to nagłemu wtargnięciu domowników do twojego pokoju w trakcie prowadzenia istotnej rozmowy biznesowej.
Korzystaj z listy obowiązków 'do wykonania' w danym dniu
Posiadanie listy z wyszczególnionym celami, zaplanowanymi do osiągnięcia w danym dniu może pomóc ci w odpowiednim skoncentrowaniu uwagi na rzeczach najważniejszych; w innym przypadku bardzo łatwo jest się oderwać od pracy i zacząć wykonywać inne prace domowe. Jeżeli wiesz, jakie zadania pozostały ci do wykonania do końca dnia, to z pewnością będzie to pomocne w zwalczaniu pokusy chwilowego odrywania się od zajęć i skoncentrowania na wykonaniu obowiązków służbowych. Jednym z zagrożeń w realizacji tych celów jest to, że prace domowe lub załatwianie spraw prywatnych może być dużo przyjemniejsze w porównaniu z zadaniami służbowymi, które musimy wykonać. Jednakże, wielokrotnie już zaobserwowałem, że o ile zaangażuję się z odpowiednią energią w wykonywanie zadania służbowego, chęć wykonywania czegoś innego słabnie.
Ustal nieprzekraczalne terminy wykonania zadania
Chociaż nie podlegam formalnie komuś, kto rozliczałby mnie z tych terminów, to uważam, że takie podejście pomaga mi w systematyczności w pracy. Możesz również zsynchronizować te terminy z pracą innych osób, co wymusi na tobie przyjęcie pewnego stopnia odpowiedzialności za terminowe wykonanie zadania.
Od czasu do czasu pozwól sobie na relaks
Czymś naturalnym jest pozwolenie sobie na chwilę relaksu od czasu do czasu. Tak długo, jak nie stanie się to regularną czynnością, nie masz się, w związku z tym, czym przejmować. Jednakże jeżeli czas relaksu zaczyna dominować nad czasem pracy, powinieneś ponownie rozważyć swoje priorytety.
Dziel swoje cele i zamiary, z grupą doradców
Ten rodzaj odpowiedzialności jest skuteczny dla wielu osób, ponieważ wiedzą, że muszą wykonywać terminowo swoją pracę, bo od tego uzależniona jest praca innych osób zaangażowanych w realizację specyficznych zamierzeń.
Przyznaj, że rezultaty, które osiągasz wynikają bezpośrednio z wysiłku włożonego w tę pracę
Kiedy po raz pierwszy rozpocząłem moją prywatną praktykę, bardzo łatwo przychodziło mi odkładanie pracy na później i zajmowanie się codziennymi obowiązkami domowymi. W trakcie pierwszego roku traktowałem moją pracę, jak pracę w niepełnym wymiarze, pracując po 20-25 godzin tygodniowo. Kiedy oceniłem rezultaty swojej pracy na koniec roku, zdałem sobie sprawę z tego, że nie mogę trzymać się takiej mentalności. Zacząłem więc pracować więcej. I osiągnąłem lepsze rezultaty. Nauczyłem się w końcu, że im więcej wysiłku wkładam w swoją pracę, tym lepsze są jej rezultaty, w kategoriach dochodów i zysku, które jestem w stanie wygenerować. Konstatacja ta, spowodowała że łatwiej mi było ustrzec się pokus odrywania się od pracy i skuteczniejszej koncentracji na wykonywanej pracy.
I na koniec, możesz spróbować podejścia do pracy, którego wiele lat temu nauczyłem się od Briana Tracy
Kiedy odkryjesz, że zwlekasz z wykonaniem jakiegoś zadania lub zamierzenia, zacznij powtarzać sobie wielokrotnie te trzy słowa „Zrób to teraz”. Może to być wspaniały sposób na zabezpieczenie się przed oderwaniem od pracy i robieniem rzeczy, które są dla ciebie o wiele przyjemniejsze.
Przerwy w pracy są czasami rzeczą pozytywną. Oderwanie się od pracy i odświeżenie umysłu, daje ci szansę na zregenerowanie sił i zwiększenie poziomu energii. Jednakże, bardzo ważną rzeczą jest, aby pamiętać, że ponosisz przed sobą i swoim biznesem, odpowiedzialność w zakresie limitowania tych przerw.
Kelley Robertson
© Copyright Kelley Robertson
Tytuł artykułu w oryginale "Dealing With Distractions"
Kelly Robertson - trener i właściciel firmy szkoleniowej specjalizującej się w obszarach sprzedaży i zarządzania relacjami z klientami, wcześniej m.in. pracował ponad 10 lat dla kilku dużych łańcuchów hotelarskich i sieci restauracji, prowadząc szkolenia pracowników, menedżerów i właścicieli, autor książki “Stop, Ask & Listen – Proven Sales Techniques to turn Browsers into Buyers” oraz wielu artykułów nt. sprzedaży w wielu magazynach
Kontakt:
Kelley Robertson
Robertson Training Group
email: Kelley@robertsontraininggroup.com
www.kelleyrobertson.com
| 
